Politique de confidentialité
Un cercle discret l’est aussi avec les données de celles et ceux qui y entrent. Ce document dit exactement ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez exiger de nous.
Qui est responsable du traitement
Le responsable du traitement est le Lutopie Business Club, dont le siège est situé 60 rue François 1er, 75008 Paris, France. Pour toute question relative à vos données : contact@lbc-cercle.com.
À compléter avant la mise en ligne : forme juridique, numéro d’immatriculation et, le cas échéant, coordonnées du délégué à la protection des données. Ces informations doivent être identiques à celles des mentions légales et des conditions générales de vente.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Nous ne collectons que ce que vous nous transmettez vous-même. Aucune donnée n’est achetée, ni enrichie auprès de tiers. Le site public et l’espace membre ne traitent pas les mêmes choses : les deux sont décrits ici.
Sur le site public
Candidature au Cercle
Nom, adresse électronique, téléphone, activité et, le cas échéant, le membre qui vous présente. Finalité : étudier votre candidature et vous recontacter. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
Newsletter
Adresse électronique uniquement. On s’y inscrit en nous écrivant : il n’y a pas de formulaire, et votre adresse ne quitte pas notre messagerie. Finalité : vous envoyer les publications du Cercle. Base légale : votre consentement, que vous retirez en nous le disant, par un mot.
Précommande d’une édition
Adresse électronique, ville choisie et date de votre accord. Finalité : vous écrire à la parution de l’édition demandée, et compter les précommandes de chaque ville. Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire. Vous le retirez par un mot, et votre précommande est effacée.
Correspondance directe
Le contenu des échanges que vous engagez par courriel. Finalité : y répondre et en assurer le suivi. Base légale : notre intérêt légitime à traiter les demandes qui nous sont adressées.
Dans l’espace membre
Votre compte
Adresse électronique, prénom et nom, photo si vous en avez une, identifiant du compte Google lorsque vous entrez par ce moyen, ainsi que votre formule, votre emblème et l’historique technique de vos connexions (adresse IP, navigateur, appareil, dates). Finalité : vous reconnaître et n’ouvrir que les portes de votre formule. Base légale : l’exécution du contrat d’adhésion.
Votre règlement
Nom, adresse électronique, montant et données de facturation, ainsi que les mentions que porte votre virement : le nom du titulaire du compte, son IBAN, la date et la référence du paiement. Elles nous parviennent par la banque du Cercle, qui les traite, comme la vôtre, pour son propre compte et sous ses propres obligations. Finalité : rapprocher votre virement de votre adhésion, ouvrir votre formule, établir la facture et tenir la comptabilité. Base légale : l’exécution du contrat, puis une obligation légale.
Les pièces de l’Atelier
Les documents professionnels que vous déposez dans votre atelier, lorsque votre formule l’ouvre. Ils ne sont consultables que par vous et par les personnes de la maison qui travaillent sur votre projet. Finalité : mener le projet en commun. Base légale : l’exécution du contrat.
Le Salon et le Club
Si vous y prenez place, le numéro de téléphone et le profil associés à votre compte de messagerie pour le Salon, et un compte pour le Club. Ces espaces sont tenus par des services extérieurs, dont les politiques s’appliquent en plus de la nôtre. Base légale : l’exécution du contrat.
Votre image
Photographie, vidéo ou témoignage, uniquement si vous y avez consenti par écrit, pour un usage déterminé. Ce consentement n’est jamais une condition de l’adhésion et se retire à tout moment. Base légale : votre consentement.
Combien de temps nous les gardons
Une candidature non retenue est effacée dans les douze mois suivant notre réponse. Une inscription à la newsletter est conservée jusqu’à désinscription, puis supprimée. Une précommande est conservée six mois au plus : elle est supprimée dès notre courriel qui annonce la parution de l’édition demandée, ou son abandon. Les données d’un membre sont conservées pendant son adhésion, puis trois ans après son départ.
Les pièces déposées dans l’Atelier suivent une règle plus courte : elles vous sont restituées ou supprimées à votre demande à la fin de l’adhésion et, à défaut de demande, supprimées au plus tard trois mois après.
Au-delà de ces durées, seules sont conservées les pièces que la loi nous impose de garder, comptables et fiscales, et pour la seule durée exigée.
Qui y a accès
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées. Au sein du Cercle, elles ne sont accessibles qu’aux personnes chargées de l’admission et de la relation membres.
Au dehors, nous faisons appel aux catégories de prestataires ci-dessous, et à elles seules. Chacun agit pour notre compte, sur nos instructions, et pour le seul usage indiqué ; aucun n’exploite vos données pour lui-même.
- Votre candidature : un service d’automatisation établi aux États-Unis, qui achemine le formulaire jusqu’à notre messagerie
- Nos échanges par courriel : un service de messagerie professionnelle établi en Irlande, avec traitement possible aux États-Unis
- Le mot de bienvenue : une plateforme d’envoi de courriels établie en France
- Votre précommande : la même plateforme d’envoi de courriels, établie en France, qui range votre adresse dans la liste de la ville choisie
- Les pages du site : un hébergeur web établi aux États-Unis, qui en conserve les journaux techniques
- La mesure d’audience : un outil sans cookie établi dans l’Union européenne, qui ne produit que des statistiques agrégées
- Votre compte et votre connexion : un service de gestion des comptes établi aux États-Unis ; et, si vous entrez par un compte Google, le fournisseur de ce compte
- Les pièces de l’Atelier : un service de stockage de documents établi en Irlande, avec traitement possible aux États-Unis
- Le Salon et le Club : un service de messagerie de groupe et un espace de travail en ligne, tous deux établis hors de l’Union européenne
Les polices de caractères et les scripts de nos pages sont servis depuis notre propre serveur : aucune requête ne part vers un fournisseur de polices ou un dépôt public lorsque vous consultez une page. En revanche, dès que vous entrez dans l’espace membre, votre navigateur dialogue avec le service de comptes, et l’Atelier affiche le contenu de votre coffre depuis le service qui l’héberge.
Vous pouvez à tout moment obtenir l’identité précise de chacun d’eux : écrivez-nous et nous vous la communiquons, ainsi que les garanties applicables.
Transferts hors de l’Union européenne. Plusieurs de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Ces transferts reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou, pour les sociétés certifiées, sur le cadre de protection des données UE-États-Unis. Vous pouvez nous demander copie des garanties en vigueur.
Cookies et mesure d’audience
Ce site ne dépose aucun cookie de suivi, aucun traceur publicitaire et n’utilise aucun outil de profilage. Vous n’avez donc pas de bandeau de consentement à subir : nous n’avons rien à vous faire accepter.
La mesure d’audience est assurée par un outil établi dans l’Union européenne, choisi pour cela : il ne dépose pas de cookie, ne collecte aucune donnée personnelle et n’assure aucun suivi d’un site à l’autre. Il produit des statistiques agrégées, qui ne permettent pas de vous identifier.
L’espace membre dépose en revanche un cookie de session, strictement nécessaire pour vous maintenir connecté d’une page à l’autre. Il est dispensé de consentement à ce titre, et disparaît lorsque vous vous déconnectez.
Ce qui se passe quand vous quittez le Cercle
Que votre adhésion arrive à son terme ou qu’elle soit rompue, la maison referme les portes : votre compte est supprimé, le partage de votre atelier est révoqué, et vous êtes retiré du Salon et du Club dans les meilleurs délais.
Les pièces de l’Atelier suivent la règle de la section 03. Le reste de vos données est conservé trois ans, puis effacé. Vous pouvez demander l’effacement plus tôt : nous y procédons, sous réserve des seules pièces que la loi nous oblige à garder.
Vos droits
Le RGPD vous donne le droit d’accéder à vos données, de les faire rectifier, de les faire effacer, d’en limiter le traitement, de vous opposer à leur usage et d’en obtenir une copie portable. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.
Un seul geste suffit : écrivez à contact@lbc-cercle.com. Nous répondons sous un mois au plus tard, et en pratique bien avant.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL, cnil.fr, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.
Mise à jour
Toute modification de cette politique est publiée sur cette page, avec sa date. Dernière mise à jour : 3 octobre 2026. Les mentions légales et les conditions générales de vente complètent ce document.